Podjetje Žejn d.o.o. je s svojim dokumentnim sistemom ShakeSpeare™ v sodelovanju s podjetjem Datalab vstopilo na makedonski trg

Na podlagi pozitivnih izkušenj, pridobljenih s strani slovenskih uporabnikov ERP sistema Pantheon™ in dokumentnega sistema ShakeSpeareTM (Document Management System) v oblaku, sta podjetji Datalab d.d. in Žejn d.o.o. ocenili, da je enak poslovni model uporabe ERP in DMS smiselno razširiti tudi na druge trge.

S povezavo ERP sistema Pantheon™ in dokumentnega sistema ShakeSpeare™ uporabniki na enostaven način pridobijo funkcionalnosti skeniranja in dodajanja dokumentov na posamezne poslovne dogodke ter vpogled v dokumente. S klikom na gumb ‘Skeniraj’ uporabnik skenira dokumente neposredno iz ERP ter ga samodejno dolgoročno shrani v dokumentnem sistemu. Ker se dokumentni sistem nahaja v računalniškem oblaku, uporabniku ni potrebno skrbeti za informacijski sistem, za varno hrambo na dveh lokacijah posrbi ponudnik storitve, podjetje Žejn d.o.o.. Poleg enostavne uporabe dokumentni sistem prinaša tudi prednosti, ki jih prinaša uporaba računalništva v oblaku. Končnemu uporabniku ni potrebno ob pričetku uporabe dokumentnega sistema ShakeSpeare™ plačati licenc in nabaviti strojne opreme, strošek uporabe sistema predstavlja število uporabnikov in zaseden diskovni prostor (število dokumentov).

Sistem je še posebej uporaben za računovodske servise, saj uporabniki storitev računovodskih servisov dokumente lahko skenirajo na svoji lokaciji in jih v elektronski obliki z uporabo varne povezave prenese na lokacijo računovodskega servisa.