Zaradi naraščajočega vsesplošnega razumevanja poslovnih procesov in njihovega načrtovanja in urejanja smo se odločili in izdelali osnovno video predstavitev spletnega urejevalnika ShakeSpeare™ BPM Editor.

Video v grobem predstavlja kaj proces sploh je, kako ga spremenimo v BPMN2 jezik in kako lahko v orodju ShakeSpeare™ BPM Editor v jeziku BPMN2 enostavno in hitro definiramo proces.

Največje slovensko pravniško srečanje, že 33. po vrsti, je bilo razdeljeno na deset sekcij in tri okrogle mize, na katerih je sodelovalo 65 predavateljev. Udeleženci so se v okviru predavanj in okroglih miz lahko seznanili z najsodobnejšimi tokovi na področju evropskega, gospodarskega, civilnega, kazenskega, ustavnega, upravnega in delovnega prava.

V Portorožu se je skupaj s predavatelji, gosti, študenti in novinarji zbralo nekaj več kot 1.200 ljudi. Skupaj smo jim predstavili kako smo uspešno informatizirali nekatere največje pravne službe v Sloveniji in tujini z našo rešitvijo ShakeSpeare™ Pravnik. Demonstrirali smo proces, kako naši najnaprednejši naročniki dokumentacijo brez pretipkovanja naši sistemi prepoznajo in varno arhivirajo. Interese je bil izjemen in predvsem vzdušje zelo prijento za skelpanje dolgoročnih partnerstev. Prav gotovo se vidimo tudi naslednje leto.

Nekaj več o tem kaj smo predstavljali lahko najdete tukaj.

13. Kongres računovodskih servisov je potekal 4. in 5. oktobra 2011 v Portorožu, v kongresnem centru Portus.

Zbornica računovodskih servisov (ZRS) vsako leto organizira Kongres računovodskih servisov, kjer smo skupaj s FUJITSU-jem predstavljali avtomatski zajem in prepoznavo računov, prilagojeno posebej za računovodske service. paket smo poimenovali Shake Invoice Processor. Nekaj več praktičnih primerov kako to počnemo s konfiguracijo ShakSpeare, lahko vidite na tukaj.

Rešitev sloni na najmodernejši ABBYY Flexi Capture 10 OCR tehnologiji.

Poleg omenjenega produkta, smo predsatvili prototip ShakeSpeare DMS-ja, ki bo skupaj s Datalabovim Pantheonom zaživel v oblaku. Rešitev bo uradno predstavljena na Datalabovi konferenci.

Hkrati vas vabim, da se nam pridružite in sicer je link do brezplačne povezave tukaj.

Med 2-8. oktobrom smo skupaj z našimi lokalnim partnerji ENERGODATA v Budvi predstavljali naše sisteme za pametno upravljanje, procesno vodenje in optično prebiranje dokumentov na enem najstarejših in najprestižnejših IT dogov na Balkanu, INFOFEST.

Prezentirali in demonstrirali smo naše sisteme s tehnološkimi partnerji ABBYY in FUJITSU katere tudi tehnološko distributorstvo pokrivamo v regiji širšega Balkana.

Dogodka se je udeležilo 298 podjetij in več kot 1.000 obiskovalcev. Dogodek je presegel naša pričakovanja, saj je bil interes po naših rešitvah izjemen, tako se že v kratkem nadejamo novih projektov, tako v Črni Gori, kot tudi v sosednjih državah, kjer Žejn intenzivno širi svojo prodajno mrežo.

Med vsemi razstavljalci je bil naš razstavni prostor izbran kot najboljši razstavni prostor festivala , kar je potrdilo tudi veliko število obiskovalcev naše stojnice.

Več o INFOFESTU lahko najdete tukaj.

Sodelovali smo na 8. Mikrocopovi konferenci, kjer smo predstavili kako učinkovito upravljamo z dokumenti in brezpapirnem poslovanju v velikih pravnih sistemih. Konferenca je potekala14. septembra 2011, v Kongresnem centru Brdo pri Kranju. Skupaj s partnerskim podjetjem Mikrocop smo nazdravili 35 letnici njihovega nastanka in našim skupnim uspehom v prihodnosti.

Sodleovali smo s predavanjem Celostno vodenje pravne pisarne z arhiviranjem dokumentov. Na predavanju so udeleženci izvedeli, katere so tiste ključne prednosti, ki jih prinaša informacijsko podprt proces vodenja pravne pisarne in kako zagotoviti zakonsko skladno elektronsko hrambo dokumentov na koncu procesa.

Podrobnejši opis je na voljo na tej povezavi.

1. in 2. junija smo zopet, sedaj že tradicionalno, podprili 6. Pantheon konferenco na Bledu. Predstavili smo; “Napredne dokumentne sisteme in umetno inteligenco, ki jo ponujamo z našimi ABBYY rešitvami in tehnologijami.

Nekaj izvlečkov iz predavanja:

V svetu, ko se je količina novih informacij samo v zadnjih treh letih več kot podvojila, je za konkurenčnost ključno razmišljanje , kako dobiti pravo informacijo v čim hitrejšem možnem času. Največji si z uporabo naprednih tehnologij in umetne inteligence že dalj časa intenzivno pomagajo pri praktično vseh ključnih informacijskih postopkih.

Kaj je ABBYY?

ABBYY je vodilno podjetje v razvoju umetne inteligence za prepoznavo dokumentov in zajem podatkov (OCR/ICR) s 198 podprtimi jeziki. Na razvoju tehnologij sodeluje več kot 1000 inžinirjev, ki skrbijo, da je tehnološka brezhibnost in zanesljivost na prvem mestu, kar potrjuje nepregledno število strank in nagrad po celem svetu.

Zakaj ABBYY tehnologije?

• Več kot 200 nagrad
• Najbolj dovršena ICR/OCR oprema, prilagojena za vse vrste računalniških arhitektur
• Stroški vnosa se zmanjšajo za več kot 50%
• Lahka, hitra integracija
• Robustni vmesniki z lokalno podporo
• Tehnična brezhibnost

Naše podjetje Žejn d.o.o. je že dobra 4 leta tehnološki distributer za ABBYY in na Datalabovi konferenci smo predstavili predvsem uporabniške izkušnje najboljših praks, ki so našim partnerjem in končnim uporabnikom pomagale izboljšati poslovne procese. Predstavili smo več kot 10 let razvoja lastnih dinamičnih dokumentnih sistemov in orodij za preprosto avtomatsko kreiranje in upravljanje procesov, ShakeSpeare™ -work flow engine.

Celo predavanja si lahko ogledate na videu spodaj.

Video predavanja na Bledu

Za vse informacijene nas kontaktirajte na sales@zejn.si.

Izšel je ABBYY FlexiCapture 10.0!

ABBYY avtomatizira prepoznavo podatkov in procesiranje dokumentov z novo različico FlexiCapture 10

Naslednja generacija tehnologije FlexiCapture drastično izboljšuje zmožnosti fleksibilnega samoučenja ter s tem posledično povečuje natančnost in preprostost uporabe

Moskva, Rusija (19. april, 2011) — ABBYY, vodilni ponudnik sistemov za zajemanje in prepoznavo dokumentov ter zelo naprednih lingvističnih tehnologij in storitev je danes napovedal izid novega programa ABBYY FlexiCapture 10, novo generacijo njihovega večkrat nagrajenega sistema zajemanja podatkov in dokumentov. Z novo napredno funkcionalnostjo samoučenja, z zmožnostjo dodatnih nastavitev, da zadosti organizacijskim potrebam, zagotavlja program FlexiCapture 10 največjo natančnost pri lociranju in prepoznavnosti podatkovnih polj v dokumentih različnih struktur in kompleksnosti ter drastično zmanjšuje organizacijski čas za doseganje rezultatov. Program FlexiCapture 10 prav tako ponuja program za vsa večja podjetja s povečano procesorsko močjo, maksimalno toleranco napak, internetnim potrjevanjem ter nova orodja za prilagajanje delovnih tokov zajemanja dokumentov.

Z reševanjem težav obdelave dokumentov, običajnim za velike organizacije, zagotavlja program FlexiCapture 10 pametne tehnologije za obdelavo vseh vrst dokumentov na enem samem zahtevnostnem nivoju - vključno s strojno berljivimi obrazci, delno strukturiranimi in nestrukturiranimi dokumenti. Ponuja celoten spekter uporabnosti za klasifikacijo skeniranja dokumentov, indeksiranje in zajemanje podatkov, s čimer omogoča rešitev, ki zadovolji potrebe posamezne organizacije. Program FlexiCapture 10 je edini, ki je tudi od neodvisne namizne rešitve razširjen do podjetniškega sistema, zaradi česar zadovoljuje infrastrukturne potrebe in potrebe delovnih tokov dokumentov vsake organizacije. To omogoča organizacijam poenostavitev upravljanja vsebine in delovnih tokov obdelave dokumentov, varčevanje z viri in racionalizacijo komunikacije.

»Program FlexiCapture se je razvijal skladno s potrebami trga, postajal je vse bolj samozadosten in zmožen avtomatičnega izvajanja večine nalog. Zmožnosti samoučenja programa FlexiCapture 10 izvajalcem in administratorjem poenostavljajo mnoge faze procesa obvladovanja podatkov, zaradi česar je to dragoceno orodje za vsako podjetje,« je povedal Aram Pakhchanian, vodja oddelka Data Capture Products (Izdelki za zajemanje podatkov) v podjetju ABBYY. »Izboljšave programa FlexiCapture 10 smo razvili, da bi podjetjem prihranili čas, racionalizirali obdelavo podatkov in komunikacijo ter znižali stroške izvedbe, s čimer bi v končni fazi izboljšali uporabnikovo izkušnjo, v prid uporabnika in integratorja.«

Učinkovite rešitve izboljšanja programa FlexiCapture 10 vključujejo:

• · Zmožnost samoučenja: Učinkovita sposobnost samoučenja omogoča uporabnikom, da ustvarijo in nadzirajo fleksibilne oznake delno strukturiranih in nestrukturiranih dokumentov. Za razliko od tipičnih rešitev pri zmožnostih samoučenja, omogoča program FlexiCapture 10 uporabnikom neposreden dostop in nadzor nad ustvarjenimi oznakami dokumentov, zaradi česar lahko administratorji prilagodijo rešitev, da zadovoljijo svoje potrebe. Ta edinstvena značilnost »FlexiLayouts« omogoča organizatorjem, da iz avtomatizirane klasifikacije dokumentov potegnejo kar največ, zmanjšajo čas za ročno vnašanje pravil, izboljšajo rezultate obdelave podatkov in povečajo točnost rezultata.

• · Lažje prilagajanje: Program FlexiCapture 10 poenostavlja vključevanje v obstoječe poslovne procese z učinkovitimi orodji prilagajanja. Sistemski administratorji lahko ustvarijo prilagojena pravila prenosa za vsak tip dokumenta in spremenijo ter prilagodijo standardni delovni potek, da bi zadovoljili določene zahteve in scenarije. Standardni delovni potek lahko hitro razširimo z dodatnimi moduli obdelave, med drugim z uvozom, slikovno predobdelavo, prilagojenim modulom preverjanja ali pa zunanjimi motorji prepoznavanja. Administratorji lahko prav tako spremenijo menije in opravilne vrstice, dodajo nove ukaze ali prilagodijo odgovor postaje na določene tipe dokumentov.

• · Povečana razpoložljivost: Podpira istočasno razdeljeno obdelavo med več procesorskimi jedri, povečuje sistemsko razpoložljivost za izvlečke obsežnih podatkov in dokumentov v celotni organizaciji.

• · Najvišja toleranca napak: Z Microsoftovo podporo Cluster Server ponuja zanesljivo sestavo tolerance napak. Komponente, ki izhajajo iz strežnika, lahko namestimo na visoko dostopne sklope vozlišč, da zagotovimo konstantno sistemsko delovanje, odstranimo ozka grla in preprečimo izgubo podatkov v primeru odpovedi sistema.

• · Internetna osvojitev: Zagotavlja nagonski internetni vmesnik za preverjanje podatkov, ki ne zahteva namestitve in je dosegljiv vedno in povsod. Da bi operaterji začeli preverjanje postopkov z delovnim procesom dokumentov, morajo le slediti določeni povezavi in se prijaviti. Program FlexiCapture 10 prav tako poenostavlja postopek namestitve za oddaljene skenirne postaje, z omogočeno avtomatizirano namestitvijo z enim klikom preko določene povezave. S skeniranimi profili lahko upravlja lokalni sistemski administrator ali pa se to izvaja centralno, preko strežnika.

• · Poenostavljena oblika obrazcev: Integracija novega Microsoftovega strežnika Exchange in e-poštnega strežnika POP3 poenostavlja postopek s povečano izbiro barv, preprostimi privzetimi nastavitvami in večstransko podporo povleci in spusti.

• · Zajemanje podatkov preko e-pošte: Integracija novega Microsoftovega strežnika Exchange in e-poštnega strežnika POP3 omogoča zajemanje podatkov neposredno iz podob, poslanih kot priponke e-pisem.

Za več informacij in brezplačno svetovanje in najboljšo izbiro sistema se prosim obrnite na sales@zejn.si ali pa pokličite na +386 (0)1 565 33 46 begin_of_the_skype_highlighting +386 (0)1 565 33 46 end_of_the_skype_highlighting begin_of_the_skype_highlighting +386 (0)1 565 33 46 end_of_the_skype_highlighting in z veseljem vam bomo pomagali.

16. marca 2011 je v Austria Trend Hotelu potekala konferenca OPTIMUM IT. Namenjena je bila predstavitvi storitev in rešitev iz različnih področij, za dosego najboljše optimizacije poslovanja.

Po izredno uspešni in dobro obiskani konferenci OPTIMUM IT 2010, smo se na Žejnu odločili, da tokrat predstavimo našo vlogo kot tehnološki distributer za ABBYY, torej OCR paleto tehnologij in rešitev, ki jih zastopamo na širšem balkanskem teritoriju.

Zbralo se je preko 170 udeležencev, ki so na enem mestu v enem dnevu lahko poslušali predstavitve 19 podjetij. Učinkovito in strokovno so bile predstavljene rešitve, ki pripomorejo k optimizaciji poslovanja (IT service management, E-poslovanje, Poslovno obveščanje, Informacijska varnost, Računalništvo v oblaku, Upravljanje odnosov s strankami…).

Kot je dejala Vera Dobravec: “Posebej se zahvaljujemo pokrovitelju sekcije podjetju Žejn, ki je predstavilo rešitev za učinkovito digitalizacijo ABBYY« in tudi mi se zahvaljujemo, za uspešno in profesionalno organizirano konferenco in se že veselimo ponovitve.

17. Posvetovanje DOK_SIS 2010 - Sistemi za upravljanje z dokumenti
Med 24. in 26. septembrom je v Hotelu Larix v Kranjski Gori potekalo 17.  posvetovanje DOK_SIS 2010 - Sistemi za upravljanje z dokumenti na katerem je Žejn d.o.o. predstavil svoje tehnološko zastopstvo za  rusko podjetje ABBYY.

V sklopu bogatega vsebinskega programa, v obliki številnih predavanj in strokovnih delavnic, so tudi Žejnovi strokovni sodelavci predstavili kake so smernice razvoja OCR/ICR tehnologij in nekaj ABBYY-jevih paradnih tehnologij, ki jih distribuira in po potrebi tudi integrira podjetje Žejn d.o.o. na področju celotne balkanske regije.

Hitrost današnjega poslovanja je enaka hitrosti procesiranja podatkov.Fizični (papir) dokumenti so pomemben vir podatkov v vsakem podjetju še danes. Vendar pa so ti lahko tudi del problema saj niso vedno vsi zbrani na enem mestu. Zato je zelo pomemben zajem in hramba teh dokumentov tudi v digitalni obliki. Hitreje, ko so podatki zajeti iz dokumentov, učinkovitejše in bolj konkurenčno je poslovanje vsakega podjetja.

Papirni arhiv in ročni vnos podatkov ne morejo več slediti tempu današnjega poslovanja. Potreben je hitrejši prehod iz papirnate v digitalno obliko. Izdelek ABBYY FlexiCapture 9.0 je izredno inteligenten, natančen in nadgradljiv sistem za zajem podatkov ter hkrati rešitev za obdelavo dokumentov. Omogoča enotno vstopno točko avtomatiziranega preoblikovanja različnih obrazcev in dokumentov, različnih struktur in zahtevnosti ter uporabo dostopnih podatkov za poslovno rabo.

Dokumenti, ki jih lahko rešitev ABBYY FC 9.0 dobro obdela so: predpisani obrazci ali prednastavljeni dokumenti (vprašalniki, izpiti, popisni obrazci, zavarovalniški zahtevki), delno strukturirani dokumenti (računi, naročila, odpravnice,…) in nesturkturirani dokumenti (pisma, pogodbe, dogovori, itd). Rešitev omogoča izvoz podatkov v različne oblike zapisa (SQL podatkovne zbirke, XML oblika, datoteke .pdf, .xls,…) prav tako pa omogoča izdelavo splošnih poročil ali pa poročil po meri.

Znana podjetja, ki prisegajo na to rešitev so: Erste bank, Raiffeisen bank, UniCredit bank, L`ORÉAL, NASA in številna druga.

Za več informacij in brezplačno svetovanje in najboljšo izbiro sistema se prosim obrnite na sales@zejn.si ali pa pokličite na +386 (0)1 565 33 46 in z veseljem vam bomo pomagali.