ShakeSpeare za podporo kreditnemu procesu

Podjetje Žejn je s lastno DMS & BPM rešitvijo ShakeSpeare™ Procredit banki omogočilo informacijsko podporo izvajanju kreditnega procesa. Rešitev ShakeSpeare™ zajema dokumentni sistem in elektronski arhiv ter grafični urejevalnik poslovnih procesov. Grafični spletni urejevalnik poslovnih procesov omogoča, da lahko nove poslovne procese urejajo delavci banke, za kar ne potrebujejo specialističnih znanj s področja informatike.

Vsi dokumenti (vloge za kredit ter različna dokazila) se takoj ob prejemu v banko digitalizirajo (skenirajo) z uporabo rešitev podjetja ABBYY se iz dokumentov prebere njihova vsebina. Ves nadaljnji proces poteka le v elektronski obliki. Kreditni referent v rešitvi ShakeSpeare™ pripravi vlogo za kreditni odbor, jo v primeru, ko to zahteva definicija poslovnega procesa pošlje v pregled v pravno pisarno, ter jo posreduje več-članskemu kreditnemu odboru. V primeru, ko kreditni odbor sprejme sklep o odobritvi kredita, se v rešitvi samodejni ustvarijo dokumenti kot npr. sklep o odobritvi, kreditna pogodba, …. Podatki o odobrenem kreditu se prenesejo v zaledni sistem banke.

Za nemoteno izvajanje kritnega procesa je rešitev ShakeSpeare™ integrirana z zalednimi sistemu banke, za izvajanje kreditnega procesa je pomembna je predvsem integracija s sistemom, za izračunavanje bonitetni ocen komitentov banke.

Rešitev bo pri svojem delu v banki uporabljalo 600 uporabnikov. V banki predvidevajo, da bo uporaba rešitve prinesla hitrejše izvajanje kreditnega procesa z manj napakami, povezanimi z iskanjem dokumentacije. Ker bo vsa dokumentacija digitalizirana takoj ob prejemu v banko, se bodo znižali stroški kopiranja dokumentov ter pošiljanja dokumentov na centralo banke.

V banki načrtujejo, da bodo z rešitvijo ShakeSpeare™ informacijsko podprli tudi poslovne procese likvidacije prejetih računov, upravljanje pogodb, kadrovske procese ter prejeto pošti in tako postopoma povsem ukinili distribucijo papirja v banki.